Как открыть компьютерный клуб: компьютеры, сеть, цена часа и учёт

Открыть компьютерный клуб — значит решить три задачи сразу: компьютеры, которые тянут игры, сеть, которая не падает, и точный учёт времени на каждом месте. Каким бы мощным ни было железо, если пинг скачет или на кассе «теряются» минуты, клуб теряет деньги. Ниже — практический план: с какого числа ПК начинать, сеть, электрика и охлаждение, цена часа и учёт.

Сколько компьютеров и какие зоны

Для старта разумно 10–15 компьютеров: таким залом легко управлять, а ошибки ещё можно исправить без больших потерь. Если мест мало, вечером компания друзей не сядет вместе — команде из пяти человек нужны пять мест подряд. Если много, в будни днём половина зала пустует, а железо стареет и без нагрузки. Добавить места просто, продать лишние компьютеры сложно.

Разделите зал на зоны:

Внутри одной зоны компьютеры должны быть одинаковыми. Иначе гость просит пересадить его за «соседний, он быстрее», а цена превращается в предмет спора. В зал можно добавить и пару консолей — как организовать такую зону, рассказано в статье как открыть PlayStation-клуб.

Компьютеры, мониторы и периферия

Конфигурацию выбирайте под игры, в которые играют ваши гости, а не под самый дорогой комплект. Популярные онлайн-игры могут хорошо идти и на ПК среднего уровня, а для тяжёлых проектов хватит нескольких мест в зоне мощных компьютеров.

• Монитор: 24–27 дюймов, высокая частота обновления — от 144 Гц. Игрок замечает разницу сразу.
• Диск: SSD с запасом места под игры — обновления весят много.
• Корпус: с хорошим продувом и удобной чисткой. Пыль за несколько месяцев портит охлаждение.
• Стол: достаточное расстояние до монитора, место для мыши, кабели закреплены под столешницей.

Периферия — расходник

Компьютер живёт годами, а клавиатуры, мыши и гарнитуры ломаются первыми: западают клавиши, перетирается провод, рвутся амбушюры. Держите в запасе минимум 2–3 комплекта на каждые 10 мест и подпишите каждое устройство номером места — так сразу видно, что меняли. В начале смены проверяйте каждое место: есть ли звук, ровно ли ведёт мышь, работают ли все клавиши.

Гигиену тоже сделайте правилом: салфетки и антисептик для гарнитур и клавиатур — на месте, протирать после каждого сеанса. Гость со своей гарнитурой должен без проблем её подключить.

Сеть и интернет

В компьютерном клубе интернет — часть продукта. Туда, где скачет пинг, гость второй раз не придёт.

• Каждый компьютер — по кабелю. Wi-Fi только для телефонов гостей, в отдельной сети.
• Коммутатор и роутер должны выдерживать нагрузку, когда играют все места сразу. Сетевое оборудование ставьте в проветриваемом месте, куда гости не дотянутся.
• Подключите второго провайдера. Если основной канал упадёт, резервный не даст клубу встать. Это постоянный расход, но он дешевле полного зала, который вечером разошёлся по домам.
• Обновления ставьте утром, до открытия. В 19:00 десять человек не должны ждать окончания загрузки.
• После каждого сеанса проверяйте, что гость вышел из своих аккаунтов, и впишите это в правила смены. Чужой незакрытый аккаунт — готовый конфликт со следующим гостем.

Заранее проверьте условия использования операционной системы, игр и программ в клубе: домашняя лицензия может не подходить для коммерческого использования. Регистрацию, налоги, ночной режим работы и ограничения для несовершеннолетних гостей уточните у юриста, налогового консультанта или через госуслуги.

Электрика, охлаждение и кресла

Игровые компьютеры потребляют много энергии и отдают много тепла. Например, если один ПК с монитором в игре берёт 400–600 Вт, то 12 мест вместе — это примерно 5–7 кВт, ещё без кондиционера, света и бара.

• Электропроект делайте с электриком: компьютеры разнесены по нескольким отдельным линиям, никаких удлинителей, включённых в удлинители.
• Сетевое оборудование и устройство администратора подключите к ИБП. При коротком отключении они не выключатся, касса не остановится.
• Кондиционер и вентиляцию считайте на полный зал. Вечером компьютеры и люди быстро нагревают помещение: в душном зале гость не задерживается, а железо перегревается.
• Кресла — с регулировкой высоты, из материала, который легко чистить. В неудобном кресле гость быстрее устаёт и покупает меньше часов.
• Общий свет — приглушённый, но без бликов на экранах.

Цена: почасовая, дневная и ночная, предоплата

Главный продукт компьютерного клуба — место-час. Цену ставьте в этой единице и разделяйте по зонам.

• Днём дешевле, вечером дороже. Например, в стандартной зоне 12:00–18:00 — 12 000 сум/час, после 18:00 — 15 000 сум/час. Как выбрать границу — в статье о дневном и ночном тарифе.
• Сеанс через границу считается по двум ценам: игра 17:00–19:00 — 12 000 + 15 000 = 27 000 сум.
• У зоны мощных ПК и командной комнаты своя цена, например 20 000 и 25 000 сум/час.
• Гости часто приходят с суммой: «у меня 20 000». По вечерней цене это 1 час 20 минут. Кассир не должен каждый раз считать это вручную.

Ночной пакет — несколько ночных часов по фиксированной цене — заполняет пустые ночные часы. Условия пропишите в прайсе: когда начинается, когда заканчивается, что если гость уходит раньше.

Важнее цены — загрузка. Например, 12 компьютеров, средняя цена 14 000 сум/час. Если каждое место занято в среднем 6 часов в день, за месяц это 12 × 6 × 30 = 2 160 место-часов, то есть 30 240 000 сум выручки. Ещё один час загрузки на каждое место в день — плюс 360 место-часов и 5 040 000 сум, а расходы растут в основном на электричество. Поэтому заполнить дневные часы иногда выгоднее, чем поднять цену.

Учёт по каждому ПК: что делает ClubTime и чего не делает

Деньги в компьютерном клубе обычно уходят так: администратор запускает время с опозданием, даёт знакомому «10 минут бесплатно», а при пересадке гостя счёт путается. Например, если в каждом из 30 сеансов за день не учтено 15 минут, это 7,5 часа — по 14 000 сум это 105 000 в день и 3 150 000 сум в месяц. Как контролировать кассу — в статье о недостачах и контроле персонала.

В ClubTime каждый компьютер добавляется как отдельное место со своим таймером:

• сеанс открывается без ограничения, на заданное время или на заданную сумму; перед окончанием приложение предупреждает;
• места делятся на типы (стандарт, мощные ПК, командная комната), у каждого типа своя цена; дневная и ночная цена считаются по времени суток;
• если компьютер сломался, сеанс переносится на другое место вместе со временем и счётом, в истории видны оба места;
• бар: остатки, себестоимость по FIFO и реальная прибыль; PIN-замок скрывает от сотрудника себестоимость и прибыль;
• прокат инвентаря, например гарнитуры, попадает в счёт сеанса и в отчёт смены;
• касса смены сдаётся в одно нажатие, каждый закрытый сеанс и смена приходят владельцу в Telegram;
• без интернета учёт продолжается: данные хранятся на устройстве и синхронизируются с облаком, когда связь вернётся.

Теперь честно об ограничении: ClubTime не управляет компьютерами гостей. Он работает на телефоне, планшете или компьютере администратора; не включает и не выключает игровые ПК и не блокирует экран, когда время вышло. Приложение сообщает администратору, что время заканчивается, а завершает сеанс администратор. Если нужна автоматическая блокировка, это программа другого класса. И не выключайте компьютеры через умную розетку: внезапное отключение питания может повредить систему и несохранённые данные.

Коротко

• Начните с 10–15 компьютеров, разделите зал на зоны, внутри зоны — одинаковые ПК.
• Периферия — расходник: запасные комплекты, номера мест и проверка в начале смены.
• Каждый ПК по кабелю, второй провайдер и ИБП — страховка от обрывов.
• Электрику и кондиционер считайте на полный зал.
• Цена — за место-час, днём дешевле; поднять загрузку иногда выгоднее, чем поднять цену.

Попробуйте ClubTime 15 дней бесплатно — все функции открыты, карта не нужна, а стоимость тарифа зависит только от числа мест: тарифы.