Сколько стоит час бильярда: как рассчитать и установить цену стола

Цену часа бильярда считайте не от соседнего клуба, а от своих цифр: во сколько вам обходится один стол-час и сколько часов в день столы реально заняты. Это даёт нижнюю границу цены. Верхнюю задают цены вокруг, качество вашего зала и ваши гости. Ниже — расчёт на примере в сумах, дневной и ночной тариф, VIP, предоплата и порядок повышения цены.

Во сколько обходится стол-час

Сначала соберите постоянные расходы клуба за месяц — те, что платятся независимо от того, занят стол или пустует.

Например, клуб на 6 столов работает 14 часов в день, с 12:00 до 02:00:

Цифры условные — они показывают метод, подставьте свои. Сукно и наклейки меняются раз в несколько месяцев, их стоимость раскладывайте на месяцы. Возврат вложений в столы и ремонт можно добавить отдельной строкой. Налоги считайте отдельно, вместе с налоговым консультантом. Если клуб ещё не открыт, полный список статей расходов — в статье как открыть бильярдный клуб.

За месяц столы доступны 6 столов × 14 часов × 30 дней = 2 520 стол-часов. Значит, один стол-час обходится в 37 800 000 ÷ 2 520 = 15 000 сум. Эти деньги уходят каждый час, даже когда стол пустой.

Загрузка: пустой стол тоже стоит денег

Столы не заняты весь день: днём пусто, вечером битком. Поэтому цену проверяют не по открытым часам, а по проданным.

Тот же пример при цене 70 000 сум/час — в зависимости от того, сколько часов в день в среднем занят каждый стол:

Цена безубыточности — часовая цена, которая ровно покрывает расходы: 37 800 000 делим на проданные часы. Из таблицы два вывода.

Первый: при падении загрузки цена безубыточности резко растёт. В зале, где каждый стол занят 4 часа в день, цена 50 000 сум приносит убыток, а при 6 часах та же цена даёт прибыль.

Второй: один дополнительный час загрузки на каждый стол — это 180 стол-часов в месяц (6 × 30), то есть 12 600 000 сум при цене 70 000. Расходы почти не меняются: добавляется немного электричества. Сравните: поднять цену на 10 000 сум при загрузке 5 часов — это 9 000 000 сум в месяц (900 × 10 000), и то при условии, что гостей не станет меньше. Заполнить пустые часы бывает выгоднее, чем поднять цену.

Как считать и отслеживать загрузку — в статье о ключевых показателях клуба. Для этого время начала и конца каждого сеанса должно записываться, а в тетради это почти невозможно.

Дневной и ночной тариф

Днём столы простаивают, а аренда и зарплаты всё равно идут. Дневная цена ниже помогает заполнить эти часы: приходят студенты, люди со свободным графиком, те, кто хочет потренироваться. Вечерняя цена остаётся на время спроса.

Например: 12:00–18:00 — 50 000 сум/час, после 18:00 — 70 000 сум/час. Пока дневная игра приносит больше, чем стоят дополнительное электричество и износ, она выгоднее пустого стола. Следите только, чтобы средняя цена за месяц не опустилась ниже безубыточной.

Сеанс, который переходит границу тарифов, считается по двум ценам. Например, игра с 17:30 до 18:30: полчаса по 50 000 — 25 000, полчаса по 70 000 — 35 000, итого 60 000 сум. В ClubTime цена настраивается по времени суток, и такой сеанс считается именно так — администратору не нужно пересчитывать вручную. Как выбрать границу тарифов — в статье о дневном и ночном тарифе.

VIP-столы и предоплата

VIP-стол

VIP — отдельная комната или выделенная зона, стол и кии получше, диван, телевизор, обслуживание за столом. Цена должна быть заметно выше обычной, например 100 000 сум вместо 70 000. Условий два. Разница видна сразу: гость понимает, за что платит больше. И VIP не простаивает, когда остальные столы заняты: если он всё время пустой, ошибка в цене или в сервисе.

Так же можно ставить разные цены на столы для пирамиды и пула. В ClubTime столы делятся на типы (например, VIP), и у каждого типа своя цена. Хороший кий можно выдавать за отдельную плату: в ClubTime сумма проката инвентаря попадает в счёт сеанса и в отчёт смены.

Предоплата: время или сумма

Часть гостей приходит со словами «играем час» или «на 35 000». По вечерней цене 35 000 сум — ровно полчаса. Предоплата удобна обеим сторонам: гость заранее знает, сколько потратит, а клуб защищён от неоплаченного времени — особенно ночью и с новыми гостями.

В ClubTime три вида таймера: открытый (без ограничения), на заданное время и на заданную сумму. Перед окончанием приложение предупреждает — администратор предлагает продлить или готовит стол для следующих гостей.

Поминутно, округление и минимальное время

Это вопрос не техники, а политики клуба, и решает его владелец. Основные варианты:

• Поминутно. Самый понятный и честный: при цене 70 000 сум/час минута стоит примерно 1 167 сум.
• Округление — например, до 5 или 10 минут. Считать проще, но если всегда округлять вверх, гости это заметят.
• Минимальное время — например, не меньше 30 минут. Даже короткая игра требует подготовки стола, а вечером занимает место другого гостя.

Что бы вы ни выбрали, правил три: условие написано в прайсе, применяется ко всем одинаково, и сотрудник не «прощает» и не «добавляет» минуты по своему усмотрению.

Как сообщать цены и когда их повышать

Как донести цену до гостя

• Прайс у входа и на кассе: цена часа, граница дневного и вечернего тарифа, VIP, минимальное время, прокат киёв.
• Укажите и цену получаса — гостю так проще посчитать.
• В соцсетях и в карточке на картах — те же цены, без устаревших.
• После игры выдавайте чек: время начала и конца, сумма. Понятный чек снимает споры. В чеке ClubTime — подробный расчёт и QR-код. На Android печать идёт на Bluetooth-термопринтер, на Windows и Mac — на любой принтер в системе; с iPhone чеки не печатаются.

Когда и как повышать цену

Пора повышать, если:

• вечером гости ждут, пока освободится стол, или уходят, не найдя места;
• выросли аренда, электричество или зарплаты, и цена безубыточности подошла вплотную к текущей;
• вы обновили зал: новое сукно, новые столы, кондиционер.

Как это сделать:

• Сначала поднимите вечернюю цену, дневную оставьте — так не потеряете тихие часы.
• Небольшим шагом, например с 70 000 до 80 000, без резких скачков.
• Объявите за две недели — в зале и в соцсетях.
• После повышения 3–4 недели следите за выручкой и числом сеансов по дням и столам. Отчёты ClubTime строятся по дням, столам и сменам — сравните по ним недели до и после.

Коротко

• Себестоимость стол-часа = постоянные расходы за месяц ÷ (столы × часы работы × дни).
• Проверяйте цену по проданным часам: при падении загрузки безубыточная цена резко растёт.
• Дешёвый дневной тариф заполняет пустые часы, VIP и предоплата дают дополнительный доход и контроль.
• Округление и минимальное время — ваше решение: запишите его и применяйте ко всем одинаково.
• Повышайте цену постепенно и смотрите отчёты в следующие недели.

Попробуйте ClubTime 15 дней бесплатно. Дневные и ночные цены, VIP-столы и таймеры предоплаты есть на любом тарифе ClubTime, а его стоимость зависит только от числа столов — тарифы.