Bilyard klub kassasi: stol vaqti, bar va ijara bitta chekda

Bilyard klub kassa dasturi stol vaqtini, bardan olingan ichimliklarni va kiy ijarasini bitta stol hisobiga yig'ib, o'yin oxirida bitta chek chiqarishi kerak. Do'kon kassasi buni qila olmaydi: u tayyor mahsulot sotadi, bilyardda esa asosiy mahsulot — vaqt, uning narxi o'yin tugagandagina ma'lum bo'ladi. Quyida — stol hisobi qanday yig'iladi, chekda nima bo'lishi kerak, hisob qanday yopiladi va kassa joyiga nima kerak.

Nega do’kon kassasi bilyardga mos kelmaydi

Do'konda mahsulot skanerlanadi, to'lanadi va savdo tugaydi. Bilyard stolida savdo soatlab davom etadi:

• stol ochiladi, summa har daqiqada o'sadi va faqat stol yopilganda aniq bo'ladi;
• kechasi bilan o'sha stolga choy, ichimlik, gazak qo'shilib boradi;
• narx soatga qarab o'zgaradi: kunduzgi va tungi tarif, VIP stol;
• mehmonlar boshqa stolga o'tadi, kiy ijaraga oladi, "bir soatga" deb oldindan to'laydi.

Do'kon kassasi bilan klub odatda ikki hisob yuritadi: vaqt — daftarda yoki oddiy taymerda, bar — kassada. O'yin oxirida xodim ikkalasini qo'lda qo'shadi. Xato aynan shu qo'shishda chiqadi: unutilgan ikkinchi choynak, yaxlitlangan daqiqalar, "keyin yozaman" degan ichimlik. Shuning uchun bilyard klubi kassasi vaqt, bar va ijarani boshidanoq bitta stol hisobida ko'rishi kerak.

Bitta stol — bitta hisob: unga nima tushadi

Stol hisobi uch qismdan iborat: o'yin vaqti, bar buyurtmalari va jihoz ijarasi. Masalan, stol soatiga 60 000 so'm:

Bu hisob to'g'ri chiqishi uchun uchta qoida yetadi:

• Buyurtma darhol stolga yoziladi. Ichimlik stolga olib borilgan zahoti, smena oxirida emas. Kechasi besh stol band bo'lsa, qaysi stol nima olganini xotirada saqlab bo'lmaydi.
• Ijara ham stol hisobiga. Kiy yoki boshqa jihoz uchun olingan pul alohida cho'ntakka emas, o'sha stol hisobiga tushadi.
• Stol almashsa, hisob ko'chadi. Mehmon boshqa stolga o'tganda eski seansni yopib, yangisini ochmang — daqiqalar va buyurtmalar aynan shu yerda yo'qoladi.

ClubTime'da bar savdosi stol seansiga qo'shiladi va ombordagi qoldiqdan chiqadi, jihoz ijarasi summasi esa seans hisobiga va smena hisobotiga tushadi. Seans boshqa stolga vaqti va hisobi bilan ko'chadi, tarixda har ikki stol ko'rinadi. Bar qoldig'i va tannarxni qanday yuritish haqida — bar ombori va FIFO tannarx maqolasida.

Chekda nima bo’lishi kerak

Chek — mehmon bilan bahsning eng arzon yechimi. "Biz 20:00 da kelganmiz" degan mehmon boshlanish vaqti yozilgan chekni ko'rsa, suhbat qisqaradi. Yaxshi chekda:

• klub nomi va sana;
• stol raqami yoki nomi;
• boshlanish va tugash vaqti, davomiylik;
• vaqt summasi, bar va ijara — har biri alohida qatorda;
• jami summa — katta va aniq.

Hammasi bitta raqam bo'lib chiqsa, mehmon nima uchun to'layotganini tushunmaydi va savol beradi. Qatorlarga bo'lingan chekda savol kamroq bo'ladi.

ClubTime chekida stol, boshlanish va tugash vaqti, davomiylik, vaqt summasi, bar, ijara va jami chiqadi, ostida QR kod. Android'da chek Bluetooth ESC/POS termoprinterdan, Windows va Mac'da tizimdagi istalgan printerdan chiqadi, qog'oz eni 58 yoki 80 mm. iPhone va iPad'dan chek chiqarib bo'lmaydi, shuning uchun chek kerak bo'lsa, kassada Android qurilma yoki kompyuter tursin.

Fiskal chek va onlayn kassa talablari — alohida masala, ularni soliq maslahatchisi bilan aniqlang.

Hisobni yopish: to’lov, chegirma va bo’lib to’lash

Stolni yopish — kassadagi eng ko'p xato bo'ladigan daqiqa. Mehmonlar shoshilmoqda, kimdir karta bilan, kimdir naqd to'lamoqchi. Oldindan kelishilgan qoidalar bu daqiqani tinch o'tkazadi:

• To'lov turi yoziladi. Naqd, karta yoki o'tkazma — har biri smena oxirida alohida solishtiriladi. Kassadagi naqd pul faqat naqd to'lovlar bilan solishtiriladi.
• Chegirma — faqat qoida bo'yicha. Kim chegirma bera oladi, qancha va qachon — yozma bo'lsin. Og'zaki "doimiy mehmonga 10 000 kam" — kamomadning odatiy manbai.
• Bo'lib to'lash. Stol hisobi bitta qoladi. To'rt do'st bo'lishmoqchi bo'lsa, xodim jami summani aytadi va pulni bir necha qismda qabul qiladi, lekin stolni bo'lmaydi va qatorlarni o'chirmaydi. Masalan, 185 000 so'mni to'rt kishi teng bo'lsa, har biriga 46 250 so'mdan.
• Oraliq summa. Katta guruhga kechasi vaqti-vaqti bilan "hozirgacha shuncha" deb aytib turing — oxiridagi summa kutilmagan bo'lmaydi.
• Notanish mehmondan oldindan to'lov. Kechasi yoki yangi mehmon bilan vaqt yoki summa oldindan to'lanadi. ClubTime'da taymer belgilangan vaqtga yoki summaga qo'yiladi, tugashidan oldin ilova ogohlantiradi, seansni esa xodim yopadi.

Smena oxirida kassani qanday sanash va kamomadni qanday topish — kassa kamomadi va xodim nazorati maqolasida.

Kassa joyi: qurilma, printer va internet

Bilyard klubi kassasi uchun maxsus terminal shart emas. Kerak bo'ladigani:

• Asosiy qurilma. Peshtaxtada planshet yoki kompyuter — katta ekranda hamma stollar bir qarashda ko'rinadi. Telefon zaxira yoki bar uchun ikkinchi qurilma bo'lishi mumkin.
• Chek printeri. 58 mm — ixcham, 80 mm — kengroq, uzun chekni o'qish osonroq. Qog'oz zaxirasi doim kassada tursin: kechasi tugab qolsa, chek berib bo'lmaydi.
• Barqaror tok. Planshet zaryadda tursin, kompyuter bo'lsa, qisqa uzilishlar uchun UPS qo'ying.
• Internetga bog'liq bo'lmaslik. Internet uzilsa ham stol ochilishi, yopilishi va chek chiqishi kerak.

ClubTime Android, iPhone/iPad, Windows va macOS'da ishlaydi. Internet uzilsa ham ishlayveradi: hammasi avval qurilmada saqlanadi, internet qaytganda bulutga o'zi sinxronlanadi. Xodim qurilmalari bepul — faqat klub egasi to'laydi, shuning uchun kassa va bar uchun alohida qurilma qo'shimcha to'lov talab qilmaydi. Egasi klubni boshqa telefondan jonli kuzatadi, har yopilgan stol, smena va savdo haqida Telegram'ga xabar oladi.

Kassa dasturini sinovda qanday tekshirish

Reklama emas, bitta oddiy ssenariy ko'p narsani ko'rsatadi. Sinov kunlarida shuni bajarib ko'ring:

1. Stolda seans oching va 10–15 daqiqa kuting.
2. Shu stolga ikkita ichimlik va kiy ijarasini qo'shing.
3. Seansni boshqa stolga ko'chiring.
4. Wi-Fi'ni o'chiring, stolni yoping va chek chiqaring.
5. Kunduzgi va tungi narx chegarasidan o'tadigan bitta seansni ham yopib ko'ring.
6. Smena hisobotini oching: vaqt, bar va ijara summasi cheklardagi bilan mos kelishi kerak.

Biror qadamda xodim qo'lda hisoblashi yoki daftarga yozishi kerak bo'lsa, kechasi xato aynan shu joyda chiqadi. Sinovni tinch kunduzi emas, kamida bitta gavjum kechada ham o'tkazing. Bilyard zali uchun ClubTime imkoniyatlari — bilyard klublari sahifasida.

Ko’p so’raladigan savollar

Bilyard klubiga oddiy do’kon kassasi yetadimi?

Bar uchun yetadi, stol vaqti uchun yo'q. Do'kon kassasi vaqtni o'lchamaydi, shuning uchun vaqt alohida hisoblanadi va o'yin oxirida qo'lda qo'shiladi — xato shu yerda chiqadi.

iPhone’dan chek chiqarsa bo’ladimi?

ClubTime'da yo'q: iPhone va iPad'dan chek chiqarilmaydi. Chek Android'da Bluetooth termoprinterdan, Windows va Mac'da tizimdagi istalgan printerdan chiqadi.

Internet uzilsa kassa ishlaydimi?

ClubTime'da ha: stollar ochiladi va yopiladi, ma'lumot qurilmada saqlanadi va internet qaytganda bulutga o'zi yuboriladi.

Stol vaqti va bar tushumini alohida ko’rsa bo’ladimi?

ClubTime'da ha. Chekda ular alohida qatorda turadi, hisobotlarda esa tushum klub turi va bar bo'yicha ajratib ko'rsatiladi.

Qisqacha

• Bilyard kassasi vaqt, bar va ijarani bitta stol hisobida yig'ishi kerak — do'kon kassasi buni qilmaydi.
• Buyurtma darhol stolga yoziladi, ijara ham stol hisobiga tushadi, stol almashsa hisob ko'chadi.
• Chekda vaqt, bar va ijara alohida qatorda bo'lsa, bahs kamayadi.
• To'lov turi, chegirma va bo'lib to'lash qoidalari oldindan yozma bo'lsin.
• Dasturni bitta to'liq ssenariy bilan sinang: buyurtma, ko'chirish, internetsiz yopish, smena hisoboti.

ClubTime'ni 15 kun bepul, barcha funksiyalar bilan sinab ko'ring — karta kerak emas. Tarifni faqat stollar soni belgilaydi: tariflar.